Requirements mit Jira

Newsletter — Ausgabe 2020/07

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Aktuelles, Tipps und Erfahrungen rund um #Jira #Requirements #Agile

Themen in diesem Monat

Jira und Confluence zusammen: 1+1=3

Sprint Goals in Jira nutzen

Events & Weiterbildung

Release Updates

Goodies & Specials

Editorial

Dieser Newsletter wird herausgegeben von Andreas Birk und Software.Process.Management (Impressum)

Jira und Confluence zusammen: 1+1=3

#Jira, #Confluence, #Agile, #Specification

Bitte entschuldigen Sie die abgedroschene Phrase „1+1=3“. Aber ein Newsletter braucht kurze Überschriften … 😉

Und es stimmt ja: Jira und Confluence ergänzen sich vortrefflich, wenn es um Requirements geht. Mit spezialisierten Requirements-Tools kann die Kombination nicht konkurrieren. Doch man gelangt damit in der Praxis schon sehr weit.

1 + 1 …

Jira Software ist stark in den Disziplinen: Elementare Informationseinheiten (Issues), Workflow, Queries und agile Arbeitsumgebung. Aus Requirements-Sicht fehlen vor allem die strukturierte Informationsablage mit Verzeichnisstrukturen (Folder, Requirements-Gruppierung) und die Darstellung von Fließtext (Spezifikationen).

Confluence überzeugt bei Text, Zusammenarbeit (Collaboration), sowie bei der Strukturierung von Information und Arbeitsumgebungen. Während es eher schwach ist bei der Behandlung elementarer Informationseinheiten und beim Workflow-Management.

… = 3

Atlassian hat die beiden Tools überzeugend verbunden und integriert. Vereint werden aus vormaligen Schwächen überzeugende Stärken: Issues in Jira werden mit Texten in Confluence verbunden, etwa um Business Requirements oder agile Epics mit detaillierten Spezifikationen zu versehen.

Aus einem Text in Confluence kann man Requirements markieren und per Maus-Klick Jira-Issues daraus generieren. Und Requirements-Issues aus Jira kann man in Confluence gruppieren und strukturieren, indem man zusammengehörige Requirements per JQL-Query erfasst und auf einer Confluence-Seite als Tabelle einbettet.

Wie geht das?

Anleitungen und einige weitere Integrations-Ideen für Jira und Confluence bietet Atlassian auf den folgenden Webseiten.

Use Jira applications and Confluence together: Ein Überblick mit kurzen Erläuterungen der Integrations-Anwendungen und vielen weiterführenden Links. Die Anleitung ist gegliedert in Szenarien für Jira allgemein, sowie speziell für Jira Software und Jira Service Desk. (Beachten Sie die Warnung unten. Sie bezieht sich auf den Punkt „Define your Requirements“ auf der Atlassian Webseite, speziell auf den Confluence Product Requirements Blueprint.)

Integrating Jira and Confluence: Beschreibt die technische Integration von Jira und Confluence für Server-Installationen (On-Premises).

Integrate your Atlassian cloud products: Die Verbindung von Jira und Confluence (und anderen Atlassian-Produkten) innerhalb einer Atlassian Cloud Site.

Abschließend noch eine Warnung: Für das Arbeiten mit Requirements in Confluence empfiehlt Atlassian den Product Requirements Blueprint (einen speziellen Seitentyp in Confluence). Davon möchte ich generell abraten. Man sollte es allenfalls als Übergangslösung verwenden, solange man eher nur Confluence statt Jira für Requirements-Management einsetzen kann. Denn die Möglichkeiten des Confluence-Blueprints sind sehr begrenzt. Es ist viel effektiver, Requirements primär als Issues in Jira zu verwalten. Confluence dient dann wie oben beschrieben als Ergänzung, die die relativen Schwächen von Jira im Requirements-Management ausgleicht.

Sprint Goals in Jira nutzen

#Jira, #Agile

Sprint Goals sind ein zentraler Baustein von Scrum (auf Deutsch: Sprint-Ziele). Aus Requirements-Sicht helfen sie, die Arbeit in einem Sprint zu fokussieren. Das Team kann dann die User Stories viel leichter aufnehmen und effizienter mit ihnen arbeiten.

Was sind die wichtigsten Aspekte von Sprint Goals? Wie arbeitet man in Jira Software mit Sprint Goals?

Was ist ein Sprint Goal?

Der Scrum Guide definiert das Sprint Goal so: „The Sprint Goal is an objective set for the Sprint that can be met through the implementation of Product Backlog. It provides guidance to the Development Team on why it is building the Increment.“

Bei der Vorbereitung eines neuen Sprints entwirft der Product Owner den Vorschlag für das Sprint Goal und die passenden Backlog Items. Im Sprint Planning Meeting diskutiert, klärt und plant das Scrum Team diese Vorschläge. Am Ende des Sprint Planning Meetings steht dann unter anderem die klare Vereinbarung eines Sprint Goals.

Sprint Goals in Jira Software

Jira Software führt für jeden Sprint auch ein Sprint Goal. Wenn man die Funktion „Edit Sprint“ aufruft, erscheint ein Fenster, in dem man den Sprint Name und das Sprint Goal editieren kann. Wenn das Sprint Goal definiert ist, zeigt Jira es auch in anderen Ansichten des Sprints unterhalb des Sprint Name an. So ist es für das gesamte Scrum Team jederzeit sichtbar.

Atlassian beschreibt die Sprint-Planung im Artikel „Plan a Sprint“. Im Schritt „Starting a Sprint“ legt der Product Owner das Sprint Goal fest und gibt es in Jira ein.

Events & Weiterbildung

Folgen Sie den Links auf die Veranstaltungsseiten. Sichern Sie sich Ihren Platz.

Webinare

Kostenfreie Webinare rund um toolgestütztes Requirements-Management:

Requirements-Management mit Atlassian Jira®, Do 3. Sep 2020

Marktüberblick Requirements-Tools, Do 24. Sep 2020

Toolgestütztes Requirements-Management, Do, 15. Okt 2020

Online Workshops und Seminare

Interaktive Online Events mit starkem Praxis-Bezug. Häufig mit attraktiven Rabatt-Angeboten für Mitglieder der „Requirements mit Jira“ Newsletter-Community. Den aktuell gültigen Rabatt-Code finden Sie in ihrer monatlichen Newsletter-E-Mail unter der Rubrik „Goodies & Specials“.

Agile Requirements mit Atlassian Jira®, Mi 30. Sep 2020, Online Workshop

Requirements-Tools erfolgreich einsetzen, Di/Mi 1./2. Dez 2020, Online Seminar

Release Updates

#Jira, #Apps

Kürzlich gab es bei Jira Software und bei Requirements Management for Jira (R4) interessante Aktualisierungen und neue Features.

Jira Software

Aus Requirements-Sicht hat Atlassian in den vergangenen Monaten besonders die folgenden Features und Aktualisierungen bereit gestellt:

Erweiterte und verbesserte Audit-Logs erhöhen die Kontrolle über Requirements-Änderungen (Release 8.8). Ebenso in diesem Release: Datumsangaben für künftige Sprints.

Ein runderneuertes Velocity Chart unterstützt die Sprint-Planung (Release 8.9).

Darüber hinaus gibt es eine Reihe von weiteren Verbesserungen in den Releases 8.8 bis 8.10, die vorwiegend auf der Administrations-Seite angesiedelt sind. Den Umgang mit Requirements betreffen insbesondere: verbesserte Barrierefreiheit, Anonymisierung von Benutzern (DSGVO/GDPR) und Performance-Optimierung für Custom Fields.

Details finden Sie in den Jira Software Release Notes.

Requirements Management with Jira (R4J)

Das Release 4.3.0 von R4J, kompatibel mit Jira 8, bietet eine neue Coverage View, die inkrementell lädt. Speziell bei umfangreichen Coverage-Daten erhöht dies Performance und User Experience.

Details bietet die R4J Versionshistorie im Atlassian Marketplace.

Goodies & Specials

Sonderaktion: 20 % Rabatt für den Online Workshop „Agile Requirements mit Atlassian Jira®“

Nutzen Sie die Sonderaktion für den Online Workshop „Agile Requirements mit Atlassian Jira®“ am 30. September 2020: Eine begrenzte Anzahl von Tickets können Sie mit 20 % Rabatt buchen, maximal verfügbar bis zum 28. August 2020. Den Aktionscode finden Sie in ihrer Newsletter-E-Mail. Sichern Sie sich Ihr Ticket noch heute auf der Registrierungsseite …

10 % Rabatt für Online-Workshop

Unbegrenzt gültig ist ein Rabatt von 10 % für den gleichen Online-Workshop. Der Aktionscode steht ebenfalls in der Newsletter-E-Mail. Hier geht es zur Buchung …

Erweiterter Rabatt für Online-Seminare

Als Mitglied dieses Newsletters buchen Sie die meisten unserer Online-Seminare dauerhaft zum Frühbucher-Tarif (entspricht 8 % Rabatt), zu Themen rund um Requirements-Tools, agiles Requirements-Management und agiles Software-Produktmanagement. Den aktuell gültigen Rabatt-Code finden Sie in ihrer monatlichen Newsletter-E-Mail unter dieser Rubrik „Goodies & Specials“.

Vorankündigung: Lean Coffee zum Erfahrungsaustausch im September

Exklusiv und kostenfrei für die Mitglieder der „Requirements mit Jira“ Newsletter-Community wird im September ein Online-Meeting zum Erfahrungsaustausch stattfinden. Termin und Anmeldungslink werden Sie rechtzeitig per Newsletter-Nachricht erfahren.

Buchtipp

P. Li, Jira 8 essentials, 5th Ed. Birmingham, UK: Packt Publishing, 2019.

Um einen zusammenhängenden und umfassenden Überblick und Einblick in Jira zu erhalten, ist dieses Buch erste Wahl. Es ist sehr systematisch aufgebaut und anschaulich dargestellt. Es behandelt sowohl aus Benutzer- als auch aus Administrations-Sicht alle wichtigen Aspekte von Jira. Nach der Lektüre können sie gut einschätzen, wofür Jira geeignet ist, und wie sie es effektiv einsetzen können.

Verfügbar als E-Book und im Bundle Print + E-Book (Buch-Webseite beim Verlag …)

Editorial

Willkommen zur ersten Ausgabe unseres neuen Newsletters „Requirements mit Jira“. Er liefert Ihnen von nun an monatlich Neuheiten, Infos und How-To-Tipps rund um Requirements-Management und Produkte aus dem Atlassian Jira Ökosystem.

Die Ausrichtung eines Artikels erkennen Sie schnell und einfach an seinen Tags: #Agile und #Specification stehen für methodische Aspekte. #Jira, #Confluence und #Apps kennzeichnen einen speziellen Bezug zu den Produkten.

Die versendete Newsletter-E-Mail enthält einen Überblick und einzelne Artikel im Volltext. Alle vollständigen Texte finden Sie auf der verlinkten Webseite.

Die Themen kommen aus den Projekten, Seminaren und Community-Aktivitäten von Software.Process.Management. Mit dem Newsletter möchten wir die Community stärken und fördern. Dafür werden wir ab Herbst 2020 auch spezielle Community-Events exklusiv nur für Mitglieder des Newsletters anbieten. Sie dürfen gespannt sein …

Wenn Sie als Leserin oder Leser Feedback und Wünsche haben: Wir freuen uns auf Ihre Nachrichten.

Weiterhin viel Erfolg und auch Spaß bei Ihren Arbeiten mit Requirements in Jira!

—Andreas Birk

Impressum

Newsletter „Requirements mit Jira“, Ausgabe 2020/07

Aktuelles, Tipps und Erfahrungen rund um #Jira #Requirements #Agile

Dr. Andreas Birk (ViSdP), Software.Process.Management

Usedomstr. 15, 70439 Stuttgart

https://swpm.de, Fon +49 711 6645 324, newsletter@swpm.de

USt-IdNr de814817588